Digitaal leider worden via online collecties

Instituto Cervantes werd in 1991 door de Spaanse regering opgericht en bevordert de Spaanse cultuur en het onderwijs in de Spaanse taal in leercentra over de hele wereld, van Lissabon tot Shanghai en Sydney.

Deze wereldwijde aanwezigheid geeft het netwerk van 60 bibliotheken van het instituut een grote diversiteit aan gebruikers. Om tegemoet te komen aan de uiteenlopende behoeften op elke locatie, hebben de medewerkers een flexibel beheermodel ontwikkeld in combinatie met een gemeenschappelijke strategie.

De digitale collecties van de bibliotheken vormen een afspiegeling van deze diversiteit. "Elke collectie heeft een eigen specifieke oorsprong en doel", zegt Yolanda de la Iglesias Sánchez, hoofd Documentatie, Bibliotheken. "En varieert in formaat en materiaalsoort. Sommige zijn fotocollecties, andere zijn collecties tekstdocumenten."

De grootste en belangrijkste collectie is het Memoria digital del Instituto Cervantes. Deze levende fotocollectie geeft een beeld van de verweven culturele geschiedenis van het instituut en van Spanje zelf.

De collecties van het instituut zijn gedigitaliseerd zodat zij door andere bibliotheken in de wereld kunnen worden gedeeld en gebruikt. De bekroonde collecties die nu in CONTENTdm staan, bevatten unieke items die nergens anders beschikbaar zijn en die vragen van wetenschappers en de pers oproepen. De collectie Alfonso Sierra Ochoa bijvoorbeeld biedt kaarten en plannen van de stedelijke ontwikkeling en architectuur van Tanger in Marokko, ten tijde van het Spaanse Protectoraat.

"Instituto Cervantes gelooft in het creëren van samenwerkingsverbanden, waar de centers zich ook bevinden", zegt Yolanda. "We werken aan de verspreiding van de Spaanse cultuur, maar het blijft een gelijkwaardige dialoog met lokale culturen."

Sinds enige tijd zijn de digitale collecties van CONTENTdm opgenomen in WorldCat. En onlangs zijn alle collecties beschikbaar geworden op WorldCat España, die de Spaanse bibliotheken groepeert in één zoeksite. Dit maakt de collecties toegankelijker voor de doelgroep van het instituut: mensen over de hele wereld die op zoek zijn naar Spaanse informatie.

Het Instituto Cervantes gaat een intense periode van collectievorming tegemoet. Eén project is een verzameling pamfletten over de Spaanse burgeroorlog die oorspronkelijk in de Londense vestiging van het instituut waren opgeslagen. Yolanda en haar collega's hebben soortgelijke folders ontdekt in Amerikaanse universitaire collecties die ook op CONTENTdm worden bewaard.

"Het is belangrijk om de Spaanstalige wereld een sterke aanwezigheid op internet te bieden. Bij Instituto Cervantes leveren we hoogwaardige content aan mensen met een passie voor de Spaanse taal en cultuur. CONTENTdm^® helpt ons deze doelstelling te bereiken." CONTENTdm helpt ons deze doelstelling te bereiken."

De expertise die is opgedaan bij het opbouwen van deze collecties, heeft de bibliotheken een sleutelrol gegeven in dit instellingsbrede digitale transformatieprogramma. "Je moet weten hoe je content genereert en informatie beheert", zegt Yolanda. "In het begin was het een steile leercurve, maar we hebben standaards ontwikkeld voor vocabulaires, metadata en digitalisering met CONTENTdm en de support van OCLC."

Locatie

• Madrid, Spanje

Overzicht van deze bibliotheek

• Ondersteunt de missie van Instituto Cervantes, opgericht in 1991 om de Spaanse taal en cultuur internationaal te bevorderen
• Hiertoe behoren 60 bibliotheken, van Shanghai tot Sydney, die verschillende gebruikersgemeenschappen bedienen en gemeenschappelijke doelstellingen nastreven
• In het netwerk zijn nationale, openbare, onderzoeks- en universiteitsbibliotheken