Organiseer je collecties om de geschiedenis te delen en te behouden

De onderzoekscollecties van de afdeling Joodse Studies van Columbia University bevatten de grootste collectie Judaïca-manuscripten op een seculiere onderzoeksuniversiteit in de Verenigde Staten. De bibliotheek, die meer dan 150.000 monografieën en 1.000 huidige en historische tijdschrifttitels herbergt, probeerde ervoor te zorgen dat zeldzame titels konden worden gevonden. Daarnaast was het van belang dat het vergroten van de bekendheid van hun collectie eenvoudig was voor medewerkers, docenten, studenten en onderzoekers. De bronnen van de Joodse Studies, inclusief manuscripten, zijn gecatalogiseerd in WorldCat, waardoor ze beter vindbaar zijn bij het zoeken in WorldCat via FirstSearch.

“WorldCat is een 'catalogus van catalogi' en het is een goede plek om te starten als je uniek bibliotheekmateriaal zoekt. FirstSearch bouwt voort op die basis met mogelijkheden om nauwkeurig te zoeken naar bekende items.” Michelle Margolis
Norman E. Alexander Librarian for Jewish Studies, Columbia University

Zo vind je specifieke items met gemak

Als één van de eerste gebruikers van FirstSearch waarderen de bibliothecarissen van deze speciale bibliotheek de enorme waarde ervan voor hun instelling. Met belangrijke functies zoals niet-geclusterde zoekresultaten, zoeken op taal, zoeken naar niet-Romeinse schriften en niet-gedigitaliseerd materiaal. Al deze mogelijkheden zijn cruciaal voor zeldzame boekencollecties. Margolis heeft ontdekt dat het nog steeds een waardevolle plek is om deze unieke collectie te presenteren. Haar favoriete functie, de mogelijkheid om specifieke zoekopdrachten te structureren met limieten op basis van taal, formaat en publicatiedatum, maakt het voor Columbia-onderzoekers eenvoudig om te vinden wat ze nodig hebben. “De zoekmogelijkheden zijn onovertroffen”, zegt Margolis. “Als je weet waar je naar op zoek bent, of zelfs als je dat niet weet, zal zoeken op basis van wat je weet automatisch helpen om de resultaten te verfijnen.” Ze vertelt dat ze FirstSearch tevens hebben ingesteld om interbibliothecaire leenaanvragen mogelijk te maken, zodat gebruikers de items kunnen krijgen die ze met hun zoekopdrachten ontdekken.  

FirstSearch blijft ook een belangrijk hulpmiddel op de campus. De bibliotheek biedt toegang tot WorldCat op FirstSearch vanuit haar catalogus en heeft FirstSearch opgenomen in haar bibliotheekinstructielessen, waardoor de toegang tot de gewenste bronnen nog eenvoudiger wordt.

Deel je collectie wereldwijd

Margolis gebruikt FirstSearch ook voor aanvullende initiatieven. De bibliotheek maakt deel uit van een mondiale groep bestaande uit wetenschappers, professoren en bibliothecarissen die zich toeleggen op het volgen van het pad en de locaties van zeldzame Joodse boeken door tijd en ruimte. In samenwerking met de groep, gebruikte Margolis FirstSearch als één van de diensten om "Footprints" te helpen ontwikkelen. Footprints is een database die informatie verzamelt over de beweging van Joodse boeken (en over de mensen die deze boeken bezaten, kochten, verkochten en censureerden) vanaf het begin van de boekdrukkunst. FirstSearch hielp haar in WorldCat naar specifieke items te zoeken en te bepalen welke bibliotheken deze items bezitten. Met hulp van collega-onderzoekers in bibliotheken over de hele wereld, waaronder Dublin in Ierland, Frankfurt in Duitsland en Jeruzalem in Israël, gebruikte de groep gegevens uit wiegendrukken om ‘het grootste verborgen archief’ van de Joodse geschiedenis op te bouwen.

“De zoekmogelijkheden zijn onovertroffen”, zegt Margolis. “Als je weet waar je naar op zoek bent, of zelfs als je dat niet weet, zal zoeken met behulp van de functies op basis van wat je wél weet automatisch helpen om de resultaten te verfijnen.”

Locatie

• New York City, New York, VS

Bibliotheek in een oogopslag

• Eén van de veertien bibliotheken op de campus van Columbia University
• Bezit een uitgebreide collectie van materialen in oud-Hebreeuws, Jiddisch, Ladino, Joods-Arabisch en andere Joodse talen
• Heeft een Psaltermanuscript uit 1685 in haar collectie met daarin een halve muzieknotatie