Spendeer minder tijd aan het catalogiseren van uw e-resources

Zoals zoveel bibliotheekmedewerkers valt Joe Escribano, applicatiespecialist bij Sladen Library in waar het nodig is bij het Henry Ford Hospital. "Ik heb uiteenlopende verantwoordelijkheden," vertelt Joe. "Ik ben hier de IT'er, maar beheer ook de e-books." Bibliotheekmedewerkster Audrey Bondar vertelt: "We werken hier heel multidisciplinair." Joe en Audrey beheren de elektronische collecties van de ziekenhuisbibliotheek die weer worden gedeeld met andere locaties in Detroit en omgeving.

"We hebben een abonnement voor vijf collecties," legt Joe uit. "En de titels zijn ieder jaar anders of de uitgaves worden bijgewerkt. ...De vijf collecties zijn op zich niet zo heel groot, maar het kost toch tijd om alle titels die de bibliotheek in bezit heeft, handmatig te vergelijken met die in de collecties van leveranciers." Joe was jaarlijks een groot deel van zijn tijd kwijt aan het bevestigen en verbeteren van metadata voor elektronische collecties, zodat de studenten geneeskunde en doktoren toegang hadden tot de content.

Sinds Joe WorldShare^® Collection Manager is gaan gebruiken, heeft hij de processen flink kunnen stroomlijnen. "Dat heeft me enorm geholpen en het werkt een stuk sneller," zegt hij. De constante recordupdates die Joe automatisch ontvangt, vindt hij met name handig. "Door de manier waarop WorldShare Collection Manager de records aanlevert, kon ik er langzaam maar zeker op vertrouwen dat ik niet elk record meer nauwgezet onder de loep hoefde te nemen. Dat proces heeft alles een stuk eenvoudiger gemaakt."

Met de tijd die hij bespaarde met het gebruik van Collection Manager, hield hij tijd over voor andere dingen. Hij werkte nauw samen met de bibliotheekarchieven voor een in 2015 gepubliceerde boek en website ter ere van een speciaal jubileum. "Het is van historische waarde, omdat eruit blijkt dat Henry Ford het ziekenhuis oprichtte en er wordt ingegaan op vele innovaties in de geschiedenis van het ziekenhuis. Mijn rol met de archieven was het scannen en verwerken van die foto's. En daar ben ik op dit moment veel tijd aan kwijt," vervolgt Joe, die blij is dat hij de tijd heeft voor zo'n blijvend project als dit.

Overzicht van deze bibliotheek

• De Sladen Library van het Henry Ford Hospital in Detroit fungeert als hoofdbibliotheek en ondersteunt de voorstedelijke ziekenhuizen evenals aangesloten vestigingen met e-resources
• Biedt toegang tot bijna 6.000 elektronische tijdschriften en boeken via vijf belangrijke collecties
• Ondersteunt de onderwijs-, onderzoeks- en klinische doelstellingen van het Henry Ford Health System