Optimalisatie van kleine bibliotheekruimtes

In het Honey Grove Library & Learning Center dateerden de indeling en inrichting van het gebouw uit circa 1880. Dit beperkte hun mogelijkheden om leden van de gemeenschap te betrekken bij praktijkgericht leren en sociale contacten. De rekken konden niet verplaatst worden en het meubilair was massief, waardoor de bibliotheek niet de programmering kon aanbieden, die ze wensten. Pattie Mayfield, voormalig bibliotheekdirecteur, hoopte dat deelname aan het Small Libraries Create Smart Spaces-project onder leiding van WebJunction “ons zou helpen om een betere dienstverlening te leveren aan de mensen uit de buurt die naar de bibliotheek komen. Er is hier geen andere plek om naar toe te gaan.”

Het Institute of Museum and Library Services (IMLS) heeft de 'Small Libraries Create Smart Spaces'-subsidie toegekend aan OCLC. Hierdoor kan WebJunction (een programma van OCLC Research) van 15 bibliotheken in 15 maanden begeleiden bij de transformatie van hun bibliotheekruimte en dienstverlening. In die periode werden de grondbeginselen doorgenomen van actief leren, betrokkenheid van omwonenden, ontwerpdenken, de fases van gemeenschappelijk ontdekken, actieplanning en implementatie. Als onderdeel van de subsidie gaf OCLC ook extra subsidies aan deelnemende bibliotheken om apparatuur en meubilair te kopen voor hun slimme ruimtes. Pattie legt uit dat de subsidie de aftrap was die ze nodig haden om het hele pand aan te pakken.

Veranderingen omvatten het wijzigen van de naam van de bibliotheek van Bertha Voyer Memorial Library in Honey Grove Library & Learning Center, waarbij een nieuw logo en een nieuwe website moesten worden gemaakt. Het bestuur lanceerde een ambitieuze kapitaalcampagne om het 130 jaar oude gebouw te repareren en te renoveren, toiletten te vernieuwen en nieuwe deuren te installeren voor gebruikers met mobiliteitsproblemen en mensen met kinderwagens. Bovendien geeft een nieuwe lift toegang tot 335 vierkante meter voorheen ongebruikte ruimte boven. Die kunnen ze nu gebruiken voor programma's voor volwasseneneducatie, voorschoolse educatie en kunstlessen.

Door de deelsubsidie van WebJunction kon de bibliotheek haar plan uitvoeren, terwijl zij ondertussen een fondsenwervingscampagne begonnen. Het personeel verving bijvoorbeeld het bestaande meubilair door kleinere, mobiele computerwerkplekken en begon met het opruimen van de grote, overvolle schappen. De volledige renovatie, die in het voorjaar van 2020 zal worden voltooid, biedt verbeterde ruimte voor de bibliotheekcollecties, toegang tot elektronische bronnen en programma's voor gebruikers van alle leeftijden. Het bibliotheekbestuur, de medewerkers, de Vrienden van de Bibliotheek, de vrijwilligers, de sponsoren van de kapitaalcampagne en de hele gemeenschap zijn enthousiast over de aanstaande mogelijkheden.

Locatie

• Honey Grove, Texas, Verenigde Staten

Overzicht van deze bibliotheek

• Bedient een gemeenschap van minder dan 5000 mensen
• Biedt toegang tot lokale geschiedenis- en genealogiebronnen
• Gemeenschappelijke programma's bestaan onder meer uit het serveren van lunch aan senioren drie dagen per week