Help gebruikers al het bronnenmateriaal te vinden dat uw bibliotheek te bieden heeft

De bibliotheek van Medicine Hat College biedt toegang tot ruim 35.000 streamingvideo's via databases als Films on Demand en Curio.ca. Voorheen konden studenten en docenten de video's echter niet altijd even makkelijk vinden. "We betalen ervoor om toegang te hebben tot deze video's," vertelt Carly Ridgewell, specialist technologische bibliotheekdiensten. "Maar dan moest je wel echt in de databases zoeken om te kunnen zien wat er was. En we kunnen niet steeds maar weer opnieuw marketingactiviteiten voor deze databases doen om te laten weten dat ze er zijn!

Joanne Mokry, bibliotheekmedewerker op het gebied van toegang en technologie, en de manager van Carly, wilde dat deze educatieve videostreams direct in de discoverylaag zouden verschijnen waar de bibliotheekgebruikers hun bronnenmateriaal vinden. Dankzij WorldShare^® Management Services (WMS), het systeem voor bibliotheekbeheer in de cloud dat zij gebruiken, konden zij dit voor elkaar boksen. Met behulp van de catalogiseertool van WMS, WorldShare Collection Manager, “maakten we collecties in de WorldCat^® knowledge base voor onze videostreams, waardoor ze vindbaar en toegankelijk werden in onze zoekmachine, WorldCat Discovery.” Dankzij deze collectie kon Carly ook de metadata delen die zij had aangemaakt via de coöperatief onderhouden WorldCat knowledge base.

Carly en haar team onderhouden een collectie in de WorldCat knowledge base voor Curio.ca met streamingvideo's van de Canadian Broadcasting Corporation (CBC). De bibliotheekmedewerkers werken de collectie maandelijks bij met nieuwe records voor video's in Engels en Frans door de records die zij van de CBC ontvangen te verrijken (meestal met OCLC-nummers) en waar nodig nieuwe records aan te maken. "Het enige wat ons nu nog tijd kost is het handmatig achterhalen van die OCLC-nummers en eventueel nieuwe records aanmaken, meestal voor Franstalige video's," vervolgt Carly.

Carly geeft toe dat niet ieder record dat ze aan de Curio-collectie toevoegen perfect is, maar juist daaom vertrouwt ze op de OCLC-gemeenschap. "We doen wat we kunnen en het zou mooi zijn als er wellicht een Franssprekende bibliotheek in Québec zou zijn die deze records graag verbeterd zou zien. Dankzij het gemeenschappelijke aspect komt het hopelijk ooit tot een punt dat die records echt goed zijn."

Bovendien heeft Carly de reocrds van de Films on Demand-collectie van Medicine Hat beschikbaar gemaakt voor andere WMS-bibliotheken. En daar wordt gretig gebruik van gemaakt. Hoewel de collectie gericht was op Canadese streamingvideo's, vertelt ze, "hoorde ze van iemand in Amerika dat zij de Canadese gebruikten, omdat die meer OCLC-nummers had" dan die uit de Amerikaanse collectie van de leverancier. Uiteindelijk verbeterde de leverancier de metadata voor beide collecties en hoefde Carly's team geen records meer te onderhouden voor andere bibliotheken.

Nu de Films on Demand, Curio en andere videocollecties zijn toegevoegd aan de discoverylaag van Medicine Hat "worden er meer streamingvideo's bekeken dan ooit (circa 14% in onze belangrijkste databases samen). Die bronnen zijn dus nu ook echt vindbaar. Ze heeft ook een toename gezien in het aantal docenten dat links aanvraagt naar bronnen via het Blackboard-systeem van de opleiding. "De docenten willen materiaal waar hun studenten makkelijk bij kunnen," vertelt ze. "Dus helpen we ze bronnen en content te vinden die aansluiten bij hun lesprogramma's."

Bibliotheek in een oogopslag

• Ondersteunt ruim 3.000 studenten, waarvan ca. 20% niet uit Canada afkomstig is
• De collectie is oorspronkelijk ontstaan uit een fondsenwervingsactie van studenten
• In de MakerspaceMHC van de bibliotheek bevindt zich onder meer bronnenmateriaal voor 3D-modellen en -afdrukken, de ontwikkeling van videogames, het maken van posters