Van catalogiseren naar conserveren voor gebruikers

Pritzker Military Museum & Library stapte over naar een nieuw systeem voor bibliotheekbeheer op hetzelfde moment dat het zijn doelstelling uitbreidde en alle content migreerde naar een nieuwe website. "Voor zover dat mogelijk was, wilden we al die transities zo optimaal mogelijk uitvoeren," licht Theresa Embrey, de hoofdbibliothecaris, toe. "Dit was een belangrijke kans voor ons."

Dankzij de transitie van een bibliotheek naar een museum en bibliotheek in een, konden de medewerkers zich meer op de gasten richten. De overstap naar WorldShare^® Management Services gaf hen de extra tijd die ze nodig hadden om extra gebruikersdiensten te gaan ondersteunen. Zo hielden de bibliotheekmedewerkers heel veel tijd over met het beheer van interbibliothecaire leenaanvragen. "Dat we een systeem hebben dat eenvoudig werkt en zelf switcht tussen de catalogus en WorldShare [Interlibrary Loan], dat was een enorme vooruitgang voor ons," vult Theresa aan.

"We hebben nu de tijd om meer activiteiten te ondernemen die aansluiten bij de wensen van het publiek," vertelt Theresa. Pritzker Military Museum & Library draagt verder content bij in Wikipedia met een groep galerieën, bibliotheken en musea (GLAM). "Zeldzame boeken, zoals Regulations for the Order [and Discipline] of the Troops embedden we onze webpagina's direct in de Wikipedia-catalogus als verwijzing. "We zetten VIAF^®-nummers [Virtual International Authority File] in Wikipedia en creëren zo de link tussen Wikipedia en WorldCat^®."

Om de nieuwe website te verbeteren, gebruikte een ontwikkelaar bij Pritzker Military Museum & Library de WorldCat API om gegevens te verzamelen voor het contentmanagementsysteem (CMS). Elke pagina op de website haalt de metadata direct uit de trefwoordenlijsten van de Library of Congress en FAST die al zijn ingebed in de WorldCat-records. Items die op de website worden gezocht, verschijnen als individuele webpagina's die naar het WorldCat-record linken. "Het is heel visueel," aldus Theresa. "Iedereen kan nu foto's van onze website halen en bovendien kunnen we nu meer conserveren dan voorheen."

Ze voegt toe: "Wij kozen WorldShare Management Services, omdat we erover hadden nagedacht hoe we onze gebruikers in de toekomst optimaal konden ondersteunen. We keken welke kansen er waren en we zijn er enorm blij mee dat we nu zoveel meer tijd overhouden voor de dienstverlening aan onze klanten."

Overzicht van deze bibliotheek

• Onderhoudt een collectie materialen over de militaire geschiedenis en militaire fictieverhalen met een focus op de burgersoldaat
• Ruim 50.000 boeken in de collectie in meer dan 33 verschillende talen, waaronder ruim 3.000 zeldzame boeken
• Collectie bevat items uit allerlei verschillende tijdperken, waaronder zeldzame boeken, foto's, het dagboek van een soldaat uit de Amerikaanse Onafhankelijkheidsoorlog en een Amerikaanse vlag uit 1898