Actief gebruik van digitale collecties stimuleren

Sinds 1997 beheert de University for the Creative Arts (UCA) de Visual Arts Data Service (VADS). VADS bevat een nationale verzameling van meer dan 140.000 digitale beelden en bijbehorende metadata uit meer dan 300 bronnen. In deze collectie zijn digitale afbeeldingen opgenomen die relevant zijn voor educatie in beeldende kunsten, afkomstig uit bibliotheken, musea en archieven in heel het Verenigd Koninkrijk. Iedereen kan hier in het kader van niet-commerciële, educatieve doeleinden gratis gebruik van maken. In het academische jaar 2019–2020 had VADS bijna 800.000 views vanuit 192 landen. Medewerkers van bibliotheken wilden voortbouwen op dit succes en meer manieren creëren om de collectie aan te spreken.

Gehoste bibliotheekoplossingen kosten minder tijd

Medewerkers van UCA hadden als uitgangspunt om onderliggende software en het hostingplatform te verbeteren. Ze gebruikten de vorige softwareversie al sinds 2008, maar merkten dat ze niet langer over de juiste middelen beschikten om hun intern ontwikkelde systeem te ondersteunen. Met CONTENTdm als gehoste oplossing had het team echter meer tijd over voor andere activiteiten.

"We wilden graag beschikken over een volledig ondersteunde en gehoste oplossing, en met CONTENTdm konden we bovendien een aantal nieuwe functies introduceren", aldus Amy Robinson, Digital Curation Manager bij UCA.

De nieuwe website werd na een project van een jaar in oktober 2020 gelanceerd om bestaande VADS-afbeeldingen, metadata en webpagina's, in totaal bestaande uit 122 verschillende metadatabestanden, te migreren naar CONTENTdm.

Onderzoekers hebben nu nieuwe mogelijkheden om bronnen aan te spreken. Via de embedded Mirador Image Viewer van CONTENTdm kunnen gebruikers bijvoorbeeld VADS-afbeeldingen vergelijken met die van andere archieven over de hele wereld, of de helderheid, het contrast en de verzadiging van de afbeeldingen aanpassen.

“Ook hebben we Internet Archive BookReader toegevoegd, waarin door boeken kan worden gebladerd die in VADS worden weergegeven. Waar eerst een ander softwaretype werd gebruikt voor het omslaan van pagina's, hebben we de inhoud nu naar CONTENTdm gemigreerd. Dit bespaart ons geld omdat we de aanvullende software niet langer nodig hebben", vervolgt Amy.

Met CONTENTdm wordt daarnaast een website op maat geboden met een hoge zichtbaarheid waardoor de VADS-collectie beter kan worden gepresenteerd.

Verbeterde opties voor weergeven en delen

Het team was betrokken bij de ontwikkeling van een nieuwe CONTENTdm-functie: de mogelijkheid om afbeeldingen op te slaan op een persoonlijke pagina met opgeslagen items. Gebruikers kunnen vervolgens deze lijsten exporteren of links met anderen delen, waardoor de bronnen een groter bereik krijgen. Ook kon het team met behulp van CONTENTdm een nieuwe functie installeren voor het in- en uitzoomen op afbeeldingen zodat bepaalde collecties nu veel gedetailleerder kunnen worden bekeken. En dankzij de nieuwe zoekfunctie zijn zoekresultaten verfijnder geworden en kan de collectie worden doorzocht aan de hand van metadata-zoektermen.

"Dat de VADS-collectie online beschikbaar is, is voor ons zeer belangrijk", vervolgt Amy. "Onderzoekers van over de hele wereld hebben toegang tot de collectie, waardoor ze onderzoek kunnen doen zonder te hoeven reizen. En ze hebben toegang tot bronnen die anders misschien ontoegankelijk waren gebleven."

Locatie

• Surrey, Verenigd Koninkrijk

Bibliotheek in een oogopslag

• Biedt cursussen in architectuur, ambachten, mode, grafisch ontwerp, illustratie, beeldende kunst, fotografie, film, media, podiumkunsten en creatieve ontwikkeling
• Heeft meer dan 400.000 boeken, tijdschriften en databases, evenals archiefmateriaal en speciale collecties van zeldzame en unieke items, zoals een catalogus met het oeuvre van animator en Oscar-winnaar Bob Godfrey
• De thuisbasis van de nationale beeldbank met 140.000 items en bijbehorende metadata uit 300 collecties