Zorg ervoor dat alle gemeenschappen zijn opgenomen in de lokale geschiedenis

De Mass. Memories Road Show, die is gestart in 2004, is oorspronkelijk ontworpen met het oog op twee doelen. Ten eerste om digitale surrogaten en persoonlijke aantekeningen te verzamelen van lokaal gehouden primaire bronnen die mensen, plaatsen en evenementen in Massachusetts documenteren. En ten tweede om een doorzoekbare online opslagplaats te ontwikkelen van foto's en verhalen die op alle niveaus voor educatieve doeleinden kunnen worden gebruikt.

Naarmate het programma groeide, vonden de afbeeldingen, video's en metadata van de Mass. Memories Road Show een thuis in een digitale archiefopslag die wordt beheerd door de University Archives and Special Collections in de Healey Library van de University of Massachusetts Boston. "In 2012 zijn we CONTENTdm^® gaan gebruiken", verklaart Andrew Elder, Interim University Archivist and Curator of Special Collections. 'We hadden echt een platform nodig dat een groeiende collectie voor de Mass. Memories Road Show kon bevatten op een gemakkelijke, duidelijke manier. En we kwamen uit bij CONTENTdm."

“De Mass. Memories Road Show is zowel een programma voor gemeenschapsgeschiedenis als een collectie", legt Carolyn Goldstein, Public History and Community Archives Program Manager uit. "Als openbare onderzoeksuniversiteit bieden we een technisch apparaat waarmee gemeenschappen zichzelf kunnen documenteren en materiaal kunnen verzamelen dat voor hen belangrijk is." Het bibliotheekpersoneel werkt nauw samen met steden in heel Massachusetts om persoonlijke evenementen te organiseren waar mensen foto's en verhalen brengen om te delen. “Wij brengen onze technische ondersteuning in en coördineren de logistiek. Zij doen alle inspanningen en organiseren het evenement. Het is een echt partnerschap", voegt ze eraan toe. 'De beste Mass. Memories Road Show-evenementen zijn de evenementen die gecontroleerde chaos zijn”, aldus Andrew. "Deze mensen hebben hun familie al decennia lang een verhaal verteld, en nu krijgen ze de kans om het met iemand anders te delen. Er hangt dus een soort geroezemoes in de lucht."

Deelnemers brengen foto's mee die het UMass Boston-team ter plaatse scant en vullen voor elke foto een formulier in. "We vertellen ze niet dat ze onze metadata maken, maar dat is wat ze doen", zegt Andrew. De beschrijving van elk item is één citaat. "Het is de stem van de bijdrager, niet de onze", legt Carolyn uit. "We willen dat de stemmen van de bijdragers de belangrijkste rol spelen." Terwijl bibliotheekmedewerkers de foto's digitaliseren, projecteren ze deze op schermen. "Het is niet ongebruikelijk dat iemand aan de andere kant van de ruimte een foto ziet die zojuist is gedigitaliseerd en iemand herkent die ze kenden, of dat ze iemand tegenkomen die ze lang niet hebben gezien," voegt Andrew eraan toe. "Het evenement brengt mensen samen."

De bibliotheek werkt aan de uitbreiding van de Mass. Memories Road Show door bronnen te ontwikkelen om gemeenschappen te helpen bij het beheren van hun eigen evenementen. "We zijn geïnteresseerd in het helpen van bibliotheken in het hele land om de partners te vinden waarmee ze contact kunnen leggen om evenementen te organiseren om zo de geschiedenis van hun gemeenschappen te behouden", zegt Carolyn. Met een subsidie van het LYRASIS Catalyst Fund maakten zij en haar collega's een korte video waarin wordt uitgelegd wat kan worden verwacht op de evenementen en ontwikkelden ze instructiemodules om partners en vrijwilligers op te leiden. Deze materialen staan op een nieuwe website die naar de CONTENTdm-collectie linkt om meer zichtbaarheid te krijgen.

Dankzij extra financiering via een National Leadership Grant van het Institute of Museum and Library Services kan het team in samenwerken met collega's in het hele land om een online roadmap te maken die bibliotheken begeleidt bij alle stappen in de "participatieve archivering". Deze inspanningen helpen de evenementen en collectie van Mass. Memories Road Show te blijven groeien en stellen culturele instellingen in staat te leren van de 15 jaar ervaring van het team. 'We zijn verheugd om bibliotheken te helpen mensen samen te brengen rond gedeelde geschiedenissen", aldus Carolyn. "En om hen te helpen materiaal te verzamelen waarin mensen en verhalen worden gedocumenteerd die anders niet zouden worden verzameld."

Locatie

• Boston, Massachusetts, Verenigde Staten
  

Bibliotheek in een oogopslag

• Ondersteunt 16.000 studenten uit bijna 150 landen als onderdeel van de openbare onderzoeksuniversiteit van Boston
• Elk jaar biedt deze honderden instructiesessies die duizenden studenten bereiken, evenals online onderzoeksgidsen die honderdduizenden keren worden geopend
• Heeft meer dan 11.000 foto's, verhalen en video's verzameld van mensen in heel Massachusetts om diverse en actieve gemeenschappen onder de aandacht te brengen