Vergroot de zichtbaarheid van archieven en speciale collecties

Het doorzoeken van de archieven en speciale collecties van de Harry and Jeanette Weinberg Memorial Library op de University of Scranton was vroeger een grote uitdaging. Deze collecties omvatten institutionele en lokale geschiedenis en zeldzame boeken en manuscripten. "Mensen hadden vaak geen idee wat we in huis hadden", zegt Jennifer Galas, specialist bibliotheeksystemen.

Verbeterde navigatie en minder handmatige taken

Hun online vindbaarheidsinformatie was lukraak georganiseerd en verspreid over verschillende websites en platforms. "Onze zoekmiddelen stonden op papier of in een database waar maar heel weinig mensen toegang toe hadden. Naarmate onze collecties groeiden, beseften we dat we iets moesten doen aan deze chaos", voegt Jennifer eraan toe. De bibliotheek had al CONTENTdm®, maar maakte geen gebruik van de gedigitaliseerde mogelijkheden voor organisatie van content. Na een evaluatie van de opties besloten ze ervoor te gaan en voort te bouwen op wat ze al gebruikten.

De bibliotheek toont nu collecties en ondersteunend materiaal met landingspagina's op maat. En bibliotheekgebruikers profiteren van een consistente ervaring waardoor items gemakkelijk te vinden zijn. "De mogelijkheid om een header te maken via snelkeuzemenu's met links naar andere pagina's is een van de handigste organisatorische tools", benadrukt Jennifer. Deze header en footer blijven staan op elke pagina van de website, wat de vindbaarheid vergemakkelijkt.

Snelkeuzeopties bieden een dynamische, collectiespecifieke zoekfunctie. "De snelkeuzes zijn echt interessant, omdat ze rechtstreeks verband houden met de metadatafacetten en dynamisch worden bijgewerkt. Als een ander personeelslid bijvoorbeeld een item met een nieuw academisch jaar toevoegt, wordt de snelkeuzelijst onmiddellijk gevuld met het nieuwe jaar. Ik hoef helemaal geen handmatig werk te doen."

Ingesloten tijdlijnen en kaarten voegen visuele context toe

Het team kan gemakkelijk interessante visualisaties creëren die routes naar collecties bieden. "We hebben verschillende tijdlijnen ingesloten met behulp van timeline.js om bepaalde thema's onder onze collectie-items te benadrukken, zoals de tijdlijn voor bibliotheekgeschiedenis die we aanvankelijk voor ons 20-jarig bestaan hebben gemaakt." En ze blijven voortbouwen op die tijdlijn om een meer volledige en robuuste geschiedenis te ontwikkelen.

"Met behulp van Leaflet- en GeoJSON-bestanden hebben we een kaartapplicatie gemaakt die huidige en voormalige gebouwen op onze campus laat zien. Elk punt op de kaart bevat een link naar een pagina over elk gebouw. En elke pagina verwijst naar meer informatie en foto's van het gebouw, die afkomstig zijn uit onze collecties."

Extra aanpassingen kunnen zonder kennis van programmeren worden gemaakt met behulp van CONTENTdm interactieve kaarten van CONTENTdm of een recept uit het CONTENTdm-kookboek, een handige bron met een groot aantal voorbeeldaanpassingen.

Beter toegankelijke archieven, speciale collecties en digitaal materiaal

Volgens Jennifer is het de bibliotheek met haar organisatieproject gelukt de inhoud toegankelijker te maken en zullen de inspanningen onvermijdelijk het gebruik doen toenemen. "De integratie van onze archieven en speciale collecties met onze digitale collecties heeft een aanzienlijk verschil gemaakt in de manier waarop onze gebruikers onze collecties vinden, ervaren en ermee omgaan."

Locatie

• Scranton, Pennsylvania, Verenigde Staten

Bibliotheek in een oogopslag

• In 2021 bestond het bibliotheekbezit uit in totaal 1.097.174 gedrukte en elektronische volumes
• Op de website van de bibliotheek zijn 140 elektronische databases toegankelijk
• Archieven en speciale collecties omvatten de historische archieven van de universiteit, zeldzame boeken, faculteitspublicaties en een kalligrafiecollectie