DUBLIN, Ohio, 8 maart 2022 —Zevenentwintig bibliotheken die deel uitmaken van de Appalachian College Association hebben WorldShare Management Services van OCLC gekozen als hun nieuwe platform voor bibliotheekservices. De overstap is bedoeld om te voldoen aan de huidige en toekomstige behoeften van het consortium dat deze bibliotheken in vijf staten verenigt om samen te werken en bronnen te delen.

De Appalachian College Association (ACA) is een non-profitconsortium van particuliere instellingen voor vrije kunsten in de centrale Appalachian Mountains van Kentucky, North Carolina, Tennessee, Virginia en West Virginia. De Bowen Central Library of Appalachia, het programma voor bibliotheekservice van de ACA, werkt samen met aangesloten instellingen om bibliotheekservices te verlenen aan studenten, docenten en medewerkers.

De ACA beoordeelde de afgelopen jaren verschillende platforms voor bibliotheekservices, voordat ze overeenstemming bereikten over WMS. De leden van het consortium uit verschillende staten kwam tijdens de pandemie in die periode virtueel bijeen om een lange lijst met systeemvereisten en belangrijke kenmerken op te stellen, waaronder stabiliteit, interoperabiliteit, flexibiliteit, rapportage en robuuste ondersteuning.

"We waren op zoek naar een betrouwbaar systeem, met krachtige ondersteuning en kant-en-klare functionaliteit dat in balans is met configuratie-opties", aldus Heather Tompkins, Director of Library Programs van ACA. "WorldShare Management Services (WMS) was onze eerste keuze als systeem voor ons consortium vanwege de stabiliteit, de integratie met collectiebeheer, een ingebouwde zoekservice, het succes dat instellingen van vergelijkbare grootte en soort als onze aangesloten instellingen hebben ervaren bij implementatie en ondersteuning van WMS, leveranciersneutraliteit, reputatie en goodwill in de bibliotheekgemeenschap."

WorldShare Management Services is een platform voor bibliotheekservices in de cloud, gebaseerd op WorldCat. Het geeft bibliotheekmedewerkers de mogelijkheid gebruik te maken van de gezamenlijk gedeelde datanetwerken en technologie van OCLC. Dit zorgt voor efficiëntere werkprocessen. Daarnaast biedt WMS medewerkers de mogelijkheid om bronnen in alle materiaalsoorten beter te beheren en biedt het betere toegang tot de collecties van de bibliotheek en tot kennis van over de hele wereld.

Tompkins zegt dat flexibiliteit, interoperabiliteit en het vermogen van WMS om te integreren met bestaande werkprocessen belangrijk zijn voor ACA-bibliotheken. Ze zegt ook dat de bibliotheken een systeem wilden dat zowel elektronisch als fysiek bronnenmateriaal zou kunnen beheren. "WMS is een gevestigd systeem dat robuust genoeg is om de dagelijkse complexiteit aan te kunnen, het wordt ondersteund door OCLC en het is duurzaam voor onze ACA-bibliotheken", zegt ze.

"We zijn trots dat we ACA-bibliotheken welkom mogen heten in de WMS-gemeenschap", aldus Bruce Crocco, Vice President Library Services for the Americas bij OCLC. "OCLC en de ACA delen de doelstellingen om door samenwerking de toegang tot kennis en informatie te vergroten. We kijken ernaar uit om samen te werken en te zorgen dat ACA-bibliotheken het systeem en de services krijgen die ze nodig hebben om de komende jaren succesvol te zijn."

"Het is belangrijk voor ons om samen te werken met een organisatie die aansluit bij onze missie en onze waarden", aldus Tompkins. "Tijdens het doorlopen van dit beoordelingsproces heeft OCLC laten zien dat ze in ons investeren, geven om de integriteit van ons consortium en dat zij de partner zijn die we nodig hebben."