LEIDEN, Nederland, 28 mei 2024—De Fundación Universitaria San Pablo CEU heeft OCLC's WorldShare Management Services (WMS) geselecteerd als haar volledig geïntegreerde bibliotheekserviceplatform voor het afhandelen van alle essentiële functies van de bibliotheken van haar diverse instellingen in Spanje. Naast het bieden van een platform voor bibliotheekdiensten om CEU-bibliotheken samen te brengen, zal OCLC één catalogus creëren die de collecties van deelnemende instellingen omvat en via één interface kan worden doorzocht.

Fundación Universitaria San Pablo CEU is een instelling met een langdurige onderwijstraditie. De instelling biedt een breed scala aan studies aan via een netwerk van onderwijsinstellingen op alle niveaus verspreid over heel Spanje, van basisscholen en middelbare scholen tot hogescholen, onderzoeksinstellingen en business schools, en vier universiteiten in grote Spaanse steden.

Het WMS-platform zal worden geïmplementeerd in bibliotheken die CEU-scholen bedienen, de CEU Teaching School in Vigo, de San Pablo CEU Foundation in Andalusië, de CEU Cardenal Herrera University in Valencia, de San Pablo CEU University in Madrid, de Abat Oliba University in Barcelona en de ACdP-vereniging. In totaal zal het platform twintig bibliotheken omvatten die samen ruim 96.000 gebruikers bedienen.

“Door jarenlange ervaring hebben we geleerd dat een collaboratieve en toch autonome aanpak - met behoud van de dingen die elke vestiging uniek maken - de meest effectieve organisatiestructuur voor ons gebied is. Gezien de geografische spreiding, het aantal en de uiteenlopende behoeften van de bibliotheken in de CEU-vestigingen is dit model succesvol gebleken”, aldus Ascensión Gil Martín, directeur Bibliotheken en Archieven van de CEU.

WMS helpt bibliotheken bij het stroomlijnen van werkprocessen, het verminderen van de behoefte aan ondersteuning en beheer van IT-afdelingen en het eenvoudig beheren van bibliotheekbronnen in alle formaten. Met WorldCat als basis stelt WMS bibliotheken in staat om gebruik te maken van de data en het werk van bibliotheken wereldwijd om zo efficiëntere werkprocessen te realiseren.

Gil Martín zegt, "Met WorldCat kunnen we werkprocessen stroomlijnen, omdat we catalogi die al op het netwerk zijn gemaakt, kunnen delen. WMS maakt het voor ons eenvoudiger om zowel digitale als fysieke collecties te beheren, zodat het voldoet aan de moderniseringsbehoeften van onze bibliotheken. Daarnaast is het platform interoperabel met ons gebruikersauthenticatiesysteem, wat een belangrijke vereiste voor ons is."

Er wordt een nieuwe catalogus van de collecties van Fundación Universitaria San Pablo CEU-instellingen gebouwd op het WorldCat Discovery-platform, de door OCLC ontwikkelde ontdekkingsoplossing waarmee gebruikers via één enkele zoekopdracht eenvoudig bronnen kunnen vinden en verkrijgen in bibliotheken. Bibliotheekgebruikers hebben toegang tot hun lokale bibliotheekcatalogus en kunnen tevens alle bibliotheekcollecties die deel uitmaken van dit consortium verkennen via één enkele interface voor het zoeken en ontdekken van bronnen.

"Wij vinden de Discovery Responsive-oplossing van OCLC zeer aantrekkelijk, omdat deze zoekopdrachten van eindgebruikers consolideert. Snelle en eenvoudige toegang tot beschikbare informatiebronnen is essentieel om het leren, onderwijzen en onderzoeken binnen onze instelling te ondersteunen, en wij geloven dat dit aspect cruciaal is”, aldus Gil Martín.

De keuze voor WMS weerspiegelt de voortdurende toewijding van CEU aan innovatie en het gebruik van de nieuwste technologieën om aan de leer- en onderwijsbehoeften van haar gebruikers te voldoen.

Deel uitmaken van OCLC betekent verbinding maken met een wereldwijd netwerk van gedeelde kennis en samenwerking tussen bibliotheken.

"OCLC verwelkomt Fundación Universitaria San Pablo CEU-bibliotheken in de WMS-gemeenschap in Europa en de rest van de wereld. Een groeiend aantal bibliotheken in Spanje beseft de noodzaak om hun interne processen te stroomlijnen en hun zichtbaarheid bij online zoekopdrachten te vergroten. WMS zal de rol van de bibliotheek binnen deze instellingen en bij de gebruikers die zij bedienen versterken”, aldus Eric van Lubeek, OCLC Vice President, Global Library Services, en Managing Director, OCLC EMEA & APAC.

Gil Martín benadrukte ook de training door OCLC-personeel, bestaande uit off- en online sessies, en de ondersteuning die men tijdens de ontwikkeling van het project van het OCLC-team kreeg. "Dit alles was van cruciaal belang voor de succesvolle implementatie van WMS in CEU-bibliotheken", zei ze.

Meer over WorldShare Management Services vindt u op de website.