Meer informatie over Tipasa

Gebruikers aanvragen laten indienen en volgen

Via een responsieve gebruikersinterface met bibliotheeklogo, die beschikbaar is in 17 talen, kunnen gebruikers overal en met elk apparaat ILL-aanvragen plaatsen en volgen. Zij ontvangen een e-mail of sms-bericht zodra hun aanvraag is gehonoreerd.

Voor bibliotheken met WorldShare Management Services (WMS) en WorldCat Discovery van OCLC hebben bibliotheekgebruikers één gebruiksvriendelijke interface voor het beheer van interbibliothecair leenverkeer, uitlening (uitgecheckte items, reserveringen en vergoedingen) en discovery-activiteiten (opgeslagen zoekopdrachten).

Efficiënter worden in IBL-werkprocessen

Leenaanvragen worden automatisch afgehandeld via de automated request manager (ARM). De aanvragen worden alleen verstuurd aan verstrekkende bibliotheken die voldoen aan de criteria die u vooraf heeft ingesteld. En dat kost u dus minder werk. Als een verstrekker van uw voorkeur een elektronisch document aanlevert, dan wordt dat direct aan uw gebruiker verzonden, zonder tussenkomst van uw medewerkers.

Aangezien Tipasa in de cloud werkt, hoeven uw IT'ers geen upgrades of onderhoud te verzorgen. De interface is simpel, maar krachtig, en is makkelijk te configureren. Bovendien kunt u de kleuren en logo's van uw bibliotheek in de interface gebruiken. Zo houden uw medewerkers meer tijd over voor het uitlenen van informatiebronnen.

Elektronische documenten makkelijk en veilig aanleveren

Elektronische documenten worden geleverd via Article Exchange, zodat uw gebruikers veilige toegang hebben tot de documenten die ze aanvragen, zodra ze beschikbaar zijn. U voldoet aan de copyright-richtlijnen doordat vooraf ingestelde regels voor de beschikbaarheid van documenten. Daarnaast zorgt de integratie met externe diensten, zoals het platform Article Galaxy van Reprints Desk en de scanners van Scannx en BSCAN voor verdere automatisering bij het verwerken en leveren van aangevraagde items.

Meer over Article Exchange

Copyright beheren

Voor het beheer van copyrights heeft u eenvoudige toegang tot actuele royalty-tarieven via een directe link naar de Copyright Clearance Center (CCC) Permissions Gateway. Dit helpt u voldoen aan de copyright-regels. (Let op: deze functie is uitsluitend beschikbaar in de Verenigde Staten.)

Geld besparen en het beheer van IBL-kosten consolideren

Als u alle IBL-kosten op uw reguliere OCLC-factuur laat zetten, dan wordt het nog makkelijker om inkomende en uitgaande betalingen te verwerken. Met Interlibrary Loan Fee Management (IFM) worden alle IBL-kosten maandelijks makkelijk verwerkt. Uw medewerkers hoeven geen kosten meer te berekenen, facturen te schrijven en op te sturen, of onbetaalde facturen op te volgen. Deelnemende bibliotheken melden hierdoor een gemiddelde besparing van ruim USD 40 per aanvraag.

Meer over IFM

Gebruiksstatistieken helpen om de waarde van uw IBL-services te illustreren

U kunt de statistieken gebruiken om te laten zien hoe belangrijk uw IBL-activiteiten zijn voor uw gebruikers en andere bibliotheken. U kunt ze ook gebruiken om de leenpatronen te analyseren om de inzet van personeel, werkprocessen, beleidsregels en voorkeuren hierop aan te passen.

Daarnaast kunt u WorldShare Report Designer gebruiken om rapportages, grafieken en datavisualisaties te maken. Dit is inbegrepen bij uw Tipasa-abonnement. Dit helpt anderen de data te 'lezen' en trends waar te nemen, waardoor de informatie beter inzichtelijk wordt gemaakt.

Meer over WorldShare Report Designer

Lenen bij andere bibliotheken in de wereld

Tipasa is gebaseerd op WorldCat, de grootste database met informatie over bibliotheekcollecties, en linkt naar kwalitatief hoogwaardige bibliografische records en bezitsgegevens die zijn aangeleverd door bibliotheken uit de hele wereld.