Maak in realtime magazijnlijsten aan die u kunt aanpassen

U kunt bovendien realtime magazijnlijsten aanmaken die u kunt aanpassen. Zo kunt u zien welke items u heeft en selecteren welke u beschikbaar wilt stellen om leenaanvragen te honoreren. Traditionele systemen leveren deze informatie als statisch rapport dat over het algemeen 's nachts wordt aangemaakt. Met een magazijnlijst die in realtime is aangemaakt kan elke bibliotheekvestiging meteen bepalen of een item dat bij de eigen vestiging beschikbaar is kan worden gebruikt om een zojuist ingediende leenaanvraag te honoreren. Realtime magazijnlijsten zijn met name effectief voor het beheer van gesloten kasten en om een 'stipte dienstverlening' te verlenen.

Intuïtieve bibliotheekinterface maakt routinetaken een stuk eenvoudiger

De interface voor bibliotheekmedewerkers van WorldShare Circulation is intuïtief te gebruiken en maakt het verwerken van routinetaken een stuk eenvoudiger. Alle taken waarvoor voorheen tussen meerdere schermen moest worden geswitcht, worden nu binnen hetzelfde scherm beheerd. Het design en de upgrades voor de gebruikersinterface zijn (en zullen altijd worden) gebaseerd op collectieve inzichten en feedback van lidbibliotheken en voortdurende gebruikstesten.

Individueel bibliotheekbeheer

• Elke bibliotheek heeft een afzonderlijk gebruikersprofiel.
• Per gebruikerstype kunnen er verschillende beleidsregels en prioriteiten voor reserveringen worden ingesteld.
• Elke bibliotheek kan het eigen beleid voor circulatie en uitlening bepalen.
• Alle gebruikersfacturen zijn zichtbaar voor alle bibliotheken, maar iedere bibliotheek bepaalt zelf of betalingen worden geaccepteerd of kwijtgescholden. Elke bibliotheek kan voor iedere gebruiker een factuur aanmaken. De factuur wordt geassocieerd met de bibliotheek die deze heeft aangemaakt.
• Er kan worden ingesteld dat gebruikers items alleen bij hun eigen bibliotheek kunnen ophalen.
• Iedere bibliotheek kan voor zichzelf bepalen hoe zij hun meldingen configureren.
• Bibliotheken kunnen reserveringsbeleid aanmaken in het voordeel van gebruikers van de bibliotheek die het item bezit.

Beheer van bibliotheekgroepen

• Groepsleden kunnen items circuleren naar gebruikers van elkaars bibliotheken. Hierbij geldt het circulatiebeleid van de bibliotheek die het item bezit, inclusief beperkingen op het aantal uit te checken items.
• Voor alle groepsleden geldt dezelfde reserveringswachtrij.
• Zoeken op bibliografische records kan worden ingesteld op lokale, groeps- of internationale holdings.
• Een lid van de groep kan informatie zien over gebruikers van de andere leden van de groep, maar uitsluitend de gebruikersrecords voor de eigen gebruikers bewerken.