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关于 OCLC 理事薪酬的问题和解答

OCLC 理事什么时候开始针对其职责收到薪酬？

从 1967 到 1977 年，OCLC 理事完全是从俄亥俄州图书馆中选出的，除了往返俄亥俄州哥伦布市参加会议的里程费用外，没有获得任何薪酬。

1977 年，咨询公司 Arthur D. Little 在其关于 OCLC 管理的研究中推荐：将 OCLC 的成员资格扩大到俄亥俄州之外的图书馆；理事会从 9 名理事扩大到 15 名理事；理事应获得薪酬。

Arthur D. Little 还推荐从图书馆以外的领域选出 5 名理事，以适应 OCLC 日益复杂的管理和运营。新 OCLC 理事会一致通过了这些关于组成和薪酬的建议，OCLC 创始人 Frederick G. Kilgour 当时是该理事会的一名成员。这些想法到今天仍然保持不变：即，除了优秀的图书馆界人士，OCLC 还需要有其他背景的理事，所有理事都值得因其投入的时间、专业知识和努力而得到薪酬。

理事薪酬的金额是多少？

各个理事的薪酬有所不同，具体取决于所承担的任务和工作量。它包括固定的年度预付聘金和用于准备和参加会议的费用。理事还会因担任委员会主席或承担额外任务而获得报酬。目前的薪酬计划包括：

因此，在任何给定年份，理事会服务的总薪酬范围是 30000 美元（普通理事）到 70000 美元（理事会主席）。

此外，理事可根据 OCLC 现有的差旅政策报销差旅费用，在大多数情况下，其中规定航空旅行的报销费用被限制为经济舱费率。

每个理事的年度总薪酬在 OCLC 的 IRS 990 表格中报告。

理事在其理事会职责上投入多少时间？

在 OCLC 理事会任职需要投入大量的时间，包括准备和参与理事会和委员会会议。一名理事平均每年要投入 20 天的时间处理理事会相关事务，包括图书馆会议以及地区和全球委员会会议。

理事每年出差 5 次以参加通常为期 2 天的理事会会议，这些会议通常在周末举办，以减少差旅费用以及理事需要离开其机构的时间。对于在北美洲之外居住的理事，其每个会议的差旅时间可能需要 4 到 6 天。

理事会主席每周通常会投入 15 至 20 小时处理 OCLC 相关事务，包括和其他理事会成员、OCLC 总裁和高级管理管理人员通过电话交谈。

一位理事通常至少需要 8 小时来准备一次委员会会议。

许多非营利性公司不会为理事提供薪酬。OCLC 为什么提供？

地区或社区型组织（例如医院、博物馆和乐团）的非营利性委员会理事通常会无偿任职，以此作为对其社区的回馈，在某些情况下，还能够提高其专业和个人声望。事实上，有些组织会要求他们的理事为筹款活动捐献大量资金，而还有一些其他组织，尤其是那些接受公共补贴的组织，通常会有一些政治任命人员。

而对于非社区型、不依赖捐赠捐款或公共补贴运营的非营利性公司和非营利性实体来说，给理事或董事报销是一种标准做法。OCLC 就属于这一类型。

虽然 OCLC 的公共目标 — 进一步促进对全世界信息的访问并降低图书馆成本的增长速度 — 主导了其计划和活动，但它必须以类似企业的模式运营。虽然大部分理事是图书馆界人士，但来自经济和财务、企业和会计、法律、政府、计算机科学、高等教育管理和通信技术等领域的理事对理事会的成功同样重要，从而对 OCLC 的成功也非常重要。

我们非常需要在公共和私营行业拥有丰富经验的理事会成员。拥有专职且敬业的理事会成员，并对他们投入的时间、知识和专业给出公平的薪酬，这对 OCLC 的成员来说是有利的。

有很多图书馆界人士愿意无偿服务，那么为什么还要付钱让 OCLC 理事会任职呢？

针对图书馆界人士的服务，我们提供相应的薪酬，这对他们投入的时间和专业知识来说是一种承认，承认它们和那些非图书馆领域的理事的时间和专业知识一样宝贵。根据机构政策，允许学术型机构的教职员工和图书馆馆员和公共图书馆馆员使用其专业知识从事付费咨询服务。

OCLC 理事会如何确定其合理薪酬？

其薪酬是根据全体理事会通过的计划确定的，而且自 2001 年以来并未增加。

理事会定期和一名外部顾问审核其薪酬政策。最近的审核是 2021 年 2 月，由 Towers Watson 公司进行，审核发现：OCLC 给其理事的薪酬合理，与类似组织的相关规范范围一致。

图书馆界人士在其图书馆需要从中购买商品的服务的图书馆合作组织理事会任职，这其中是否存在固有的利益冲突？

答案是否定的。理事会中的大部分图书馆界人士都是合法的“内部董事”，因为他们在与 OCLC 有合同关系的机构中工作。因此，理事们每年都会针对可能的利益冲突审核其与 OCLC 以及其他实体的关系，并且签订由理事会的审计委员会和外部审计审核的披露声明。理事会非常谨慎，确保图书馆届人士理事在任何可能有实际或潜在利益冲突的决定中作出回避。此外，虽然《萨班斯-奥克斯利法案》对完全披露可能利益冲突的要求不适用于非营利组织，OCLC 理事会强烈支持该法案的精神和条款。

OCLC 理事会服务是否构成和理事所在机构的利益冲突？

理事应遵守其机构针对付费专业活动和机构利益冲突的政策。对于大部分图书馆界人士理事来说，他们处理 OCLC 事务的时间完全是在他们在自己机构中的工作时间之外。

支付给个人理事的薪酬金额是公开信息吗？

是的。根据法律，薪酬金额必须在非营利性公司的 IRS 990 表格纳税申报表中进行报告。这些表格都在网上发布，而且很容易找到。也可通过以下链接获得 OCLC 的 990 表格：2009、2010、2011、2012。

为什么支付给前任理事的薪酬有时会在 OCLC 的 IRS 990 表格中报告？

根据 IRS 规定，直至 2002 年，允许理事按照大学雇员通过 403b 计划所推迟的时间来推迟取出其理事会薪酬。从 2022 年开始，IRS 规定这些薪酬不可被推迟处理，但是已经被延迟的薪酬可以保持推迟状态，直至由该理事取出。因此，支付给前的款项代表了他们对任职期间赚取、但通过类似于 403b 或 IRA 的计划推迟的薪酬的取出。IRS 要求在 990 表格中报告对这些资金的取出，即使之前已经报告过。