道格拉斯县图书馆

让社区融入当地历史

道格拉斯县历史研究中心

“使用 CONTENTdm 后，管理元数据和过渡过程都非常容易。2012 年我们刚开始用 CONTENTdm 时，我们有 3000 张照片。现在已经有 6000 多张了。那 3000 张照片代表我们过去十年的工作。三年内就能让照片数量翻倍，真是太棒了。”

Shaun Boyd
档案员，道格拉斯县图书馆道格拉斯县历史研究中心

道格拉斯县历史研究中心 (DCHRC) 隶属于道格拉斯县图书馆，该中心负责收集和保护科罗拉多州道格拉斯县内及周边当地历史并向公众提供历史研究资源。但直到 2012 年，该中心员工仍在艰难地维护自主开发的数据库，这使得档案人员必须身兼 Web 技术设计师一职。“七年来，这项工作几乎停滞了”，DCHRC 的档案员 Shaun Boyd 说道。“我们没有添加任何新内容，但还是继续扫描。”但在开始通过 CONTENTdm^® 来管理网站后，“我们就有了工作的劲头”，Shaun 说道。“现在，我们的整个网站都通过 CONTENTdm 来运行。”

DCHRC 网站上包含多种格式的历史资源。为了建好馆藏并继续添加内容，DCHRC 已经联系了当地的很多人。“我们抱着创业的态度来对待这件事”，Shaun 解释说。“我们主动出去跟大家交谈。”

“我一直在鼓励系谱学会和当地的历史学会”参与进来，Shaun 说。此外，在 DCHRC 的帮助下，还成立了 Historic Douglas County（非营利组织），将当地的多个历史学会组织到一起。来自各组织的志愿者（还有一名童子军在做他的“鹰级童子军”项目）负责拍摄了当地墓碑的照片，这些照片现收录在 CONTENTdm 上的 DCHRC“墓地照片”馆藏中。

“对我们来说，技术方面最大的挑战是把这些‘压箱底的东西’全部录入一个网站，让它看着不再是一团乱麻。新设计让我们不再像是无头苍蝇一样找不到方向。”

Shaun 补充说道：“我们参与了美国国会图书馆的‘老兵历史项目’，所以 DCHRC 网站上收录了很多口述历史，可以在网上播放。有一家人在 DCHRC 网站上听了他们祖父的二战口述历史后联系了图书馆。“他们在谷歌上搜索祖父的名字，就跳出了我们网站上的口述历史。然后他们全家人都围在电脑旁边听”，她说。“CONTENTdm 可以通过谷歌搜索到，它不属于暗网，这对用户来说绝对是一大便利。”

DCHRC 也频繁地与公众接触。一位图书馆用户收集了一些老照片，并且想把它们与原主人联系起来，但他首先让档案员“复制并恢复”这些照片，以便在网上使用。DCHRC 还通过 Facebook 找到了这些照片的一些其他信息。“我们组织了一些像 History Mystery Monday（历史奥秘星期一）和 Fun Facts Friday（有趣的事实星期五）这样的活动，并将它们链接至 CONTENTdm 记录”，Shaun 说道。“突然间，我就有了额外的元数据可以添加到网站上。”

一系列外联工作让 DCHRC 获得了成功。“现在我们有一个 500 平方英尺的地下室已经满了，一个线下储存室装满了报纸，还有 3 名全职员工、20 名志愿者和一个 500 平方英尺的阅览室。在未来三到五年内，各方面都还需要扩展。这里会不断发展、不断变化。”网站上的馆藏也会继续扩展。“想到将馆藏添加到 CONTENTdm 有多容易，我就特别开心”，Shaun 说。