墨尔本神学院
提高协作和一致性
“转换到 WMS 为我们节省了时间和金钱，并改善了我们系统中跨图书馆工作员工的工作流程。而且，OCLC 员工的协作精神使我们的实施过程成为一次很棒的学习体验。”
Kerrie Burn
Mannix 图书馆，图书馆经理
位于澳大利亚维多利亚州东墨尔本的 Mannix 图书馆与其他 15 个图书馆一道服务于天主教神学院以及广大的墨尔本神学院社区的全体教职员工和学生。这些图书馆都曾经拥有自己的图书馆管理系统 (LMS)，需要重复的工作且其工作流程并不兼容。图书馆经理 Kerrie Burn 希望升级到一个系统，用她的话来说，就是“…能够让多个图书馆共享同一系统，简化流程并为图书馆员工、学生和研究人员提供更好的体验。”
WorldShare® Management Services (WMS) 提供了一个整体解决方案，该方案能够简化访问并丰富跨越系统中多个图书馆的用户体验。同时，还能够在功能上与大学的愿景保持一致，提高整合和协作性。此外，各图书馆与 OCLC 之间的关系中明确建立了改善的图书馆合作机制。据 Kerrie 所说，“OCLC 为我们提供了一个集成的解决方案，其中包含所有标准的 LMS 功能、检索层级、身份验证系统以及数字馆藏展示功能。OCLC 的标准合规水平及其与澳大利亚图书馆的整合也是促使我们做出决定的重要因素。”
“学生们喜爱新的 WMS 检索层级、教职员工喜欢 WorldCat 上提高的馆藏可见性、特殊馆藏员工很高兴能够在我们自己的网页上使用 IIIF 和 CONTENTdm® 的输出内容。”
基于之前的项目，Kerrie 的团队满怀信心地开始进入实施阶段。“我们定期与 OCLC 员工以及来自所有图书馆的员工会面，”她说，“这意味着我们在整个实施过程中都在共同努力。”这种积极的工作关系好处颇多。例如，OCLC 员工如何鼓励不同图书馆在实施过程中一起审查其政策。这促使初次转而使用 WMS 的四家图书馆做出保持一致性的决定，包括类似馆藏采用同样的术语，以及创立以促进一致性和简化的用户体验为终极目标的类似项目。
一旦开始实施，合作的优势就立刻显现出来了。例如，现在每个图书馆的所有的学生数据均只需加载一次。课程储备和资料可用性现在已适用于所有四个参与的图书馆，提供了一种将图书馆资料链接至图书馆学习管理系统的简单方法。而且由于 WMS 是建立在 WorldCat® 之上的，用户能够在同一个地方查找到其他地方、州、国家和国际机构的资源。Mannix 的技术服务人员也很高兴统计数据能够得到简化，包括流通数据、电子书和电子期刊的 COUNTER 数据以及有助于馆藏开发的各个版本/格式集群。
由于大部分实施是在 COVID-19 管制期间进行的，现在看来，远程完成项目的能力对我们而言是一项优势。“如果有可能的话，我们真的很喜欢与 OCLC 员工进行面对面交流。”Kerrie 总结道。“但随着我们计划让更多的神学院加入 WMS，能够远程完成大部分工作对我们而言是真的节省时间。”
地点
- 澳大利亚维多利亚州东墨尔本
- 该学院创立于 1923 年，是墨尔本科珀斯•克里斯蒂学校的一部分，后者是维多利亚和塔斯马尼亚天主教区的洲级神学院。
- 服务于墨尔本神学院的 16 所神学图书馆之一
- 坐落在屡获殊荣的 Gregory Burgess Architects 设计的建筑内
- 藏有多个特殊馆藏，包括 1800 年之前和古罗马时期的稀有书籍、天主教遗产馆藏、Hibernica （爱尔兰历史和文学）馆藏、马耳他骑士馆藏以及 ISCAST 科学和宗教馆藏
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