圣心大学

找到更多的时间和资源来帮助用户

“在我看来，为电子馆藏提供自动化馆藏推送的准确率很高。我只发现了一两个错误，当我去 WorldShare 馆藏管理器亲自修复它们时，它们已经被纠正了。看看这个平衡，然后想想节省的时间，这是有道理的。

Dan Fitzroy
检索与元数据服务馆员

虽然圣心大学在持续扩展其教育计划，图书馆面临着有限的物理空间和不变的预算。该学院的许多新研究生课程都是在线的，图书馆通过电子馆藏支持这些课程。检索和元数据服务图书馆员 Dan Fitzroy 解释说，图书馆希望提供需求驱动采购 (DDA) 馆藏，因为他们知道这些题名最常被使用。但是，“这些是电子书，而我们在用人工方式将记录编入书目，”他说。即使是一个小型护理馆藏，他解释说，“每周最多可能有十几个更新，而管理起来非常耗时。”

当图书馆订阅了大型 JSTOR DDA 馆藏，Dan 使用了 WorldShare^® 馆藏管理器帮助他处理工作量。利用馆藏管理器提供的自动的、针对机构的馆藏资源，使他不必持续手动更新。“安装起来并不难，”他说。“我们只是和 JSTOR 进行了合作，然后告诉他们这就是我们目前所做的。他们进行了设置，从那时起，一切就变成无缝衔接了。”最初，Dan 在添加到目录之前会审查每条记录更新。“放弃控制权对我的一些同事来说有点奇怪，”他说。但即便是查看 35000 个题名的馆藏记录，他每月也只需花大约一个小时来更新。

“因为我不用手动更新所有这些 DDA 馆藏，所以我就有时间研究如何从整体上改进检索。”

最终，Dan 和他的团队对自动化馆藏推送中的记录质量变得更加满意。“看起来非常完美。结果总是正确的，所以我想，‘为什么我们要这样做？’”他说。“一旦我让它自动运行，就不需要花费额外的时间来管理那个非常大的 JSTOR DDA 馆藏。”现在，他的团队相信他们可以通过自动更新来管理大型馆藏，并且他们能够根据学生和教师的需求选择资源，而不是基于图书馆工作人员所能支持的资源。“我们确实看到 JSTOR 馆藏在各个学期中被广泛使用。我们喜欢这种需求驱动采购 (DDA)，因为它涵盖了我们的大多数学科，“他说。“是最新的又是正确的，这样很好。”

Dan 继续说道，“现在这些自动馆藏推送很高效，并且对我来说非常有用，它确实为我腾出了时间，让我可以从事其他我能帮上忙又感兴趣的事情，这也导致了我的职位变更。”他以前是元数据和资源管理图书馆员，现在专注于全方位的检索问题。他补充说道：“这在两个方面非常有帮助。”“一是它让我在专业方面成长，并学习新的技能。二是我专注的是一个被忽视的服务领域，因此我能够帮助改善我们的服务并获得资料。多亏 WorldShare 馆藏管理器和 Dan 致力于改善图书馆服务的努力，使圣心大学不断扩大的学生和教师群体可以找到和访问更多他们最需要的资源。