展示特殊馆藏的价值

当圣安塞姆学院的盖泽尔图书馆启动使用 Sustainable Collection Services^® 和 GreenGlass^® 评估馆藏和图书馆空间的项目时，档案员和特殊馆藏负责人 Keith Chevalier 做了一个案例，将特殊馆藏纳入评估范围，从而确定并“广泛评估了整个馆藏的特殊性”。GreenGlass 让他有机会快速了解特殊馆藏和其他详细信息，例如与其他图书馆馆藏的对比信息，从而了解这些资料的珍贵之处，以及哪些主题领域是该馆的强项。

Keith 尤其感兴趣的是法裔美国人馆藏，它记录了来自加拿大魁北克的讲法语的移民者的经历，他们大多在新英格兰的工厂工作，比如新罕布什尔州的曼彻斯特。圣安塞姆学院获得了 Association-Canado-Américaine (ACA) 馆藏，Keith 说它包含“数千卷，以及数百立方英尺的手稿资料”，该馆藏系他人捐赠。在使用 GreenGlass 之前，“我们真的没有时间或人力来全面评估图书馆藏。GreenGlass 让我们对自己的馆藏有了更加精细的了解，这有助于为我们开展馆藏开发活动提供依据，”他说道。

GreenGlass 帮助 Keith 确定了该特殊馆藏的特殊之处，并与他人分享了相关信息。法裔美国人馆藏中包含了将近 4100 份资料，“我们发现在这些资料中，有 118 份只有我们有唯一一份复本，”他说道。此外，GreenGlass 还可以让他设置与数据相关的有用参数，以了解资料的稀有性。“如果我以全世界仅存 10 份或更少份数作为衡量标准，那我们有将近 1150 个标题是稀有的，其占法裔美国人馆藏的 27% 左右。”

Keith 解释说：“GreenGlass 简化了数据处理的过程，在员工有限但工作职责广泛的情况下，这对我们是非常有帮助的。”他补充说，ILS 的报告还能将数据作为电子邮件内容。GreenGlass“会给我一份 Excel 格式的文件。有了这份文件，我就可以按照自己的方式排列数据，既可以用图表，也可以用数据透视表。…这样处理数据就容易多了。”

根据所获取的数据，他创建了一些图表，这有助于“通过对比来读取馆藏，做出馆藏开发决策以及将馆藏的独特性告知教师、管理层和捐赠者，”Keith 说。这种视图对许多项目也大有帮助，例如为了加强稀有标题的记录而开展的书目记录重新评估项目，这样研究者就能够获取有关这些特殊资料的更加详尽的信息。

使用 GreenGlass 项目的数据，图书馆能够出售或交换作废的卷册，从而腾出空间来扩充档案和特殊馆藏。“一般而言，这些馆藏都比之前得到了更好的利用，”Keith 说道。通过对从 GreenGlass 获得的馆藏的了解，他补充说道：“我们就能在馆藏开发方面做出更多有理有据的决策。”这让他能够重点关注需求最大的领域。“作为馆藏管理者，我可以利用类似 GreenGlass 这样的工具来将我们的馆藏与其他机构做对比，以此获知我们要如何融入五花八门的研究领域。”

图书馆一览

• 维护该学院的档案和四个特殊馆藏：法裔美国人馆藏；O’Rourke Saint Anselm 馆藏，包含记录 Saint Anselm 生平的原始资料和二次资料；新英格兰馆藏，收录了 1600 多卷，其中包括城镇历史；珍本书馆藏，包含 1000 多份资料。
• 该学院的第一个馆藏包含来自 Nicholas Balleis 神父图书馆的图书，Nicholas 是来自奥地利萨尔斯堡的本笃会修士，他于 1836 年到达美国。
• 最近进行了翻修，以腾出空间来处理馆藏和开设阅览室，供用户查看档案、手稿和珍本馆藏。