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SUB Göttingen

克服阻碍分享的版权和成本问题

照片:SUB Göttingen

“自 2014 年初以来,SUB Göttingen 在 WorldShare 馆际互借架构内处理了所有馆际互借请求,其中包括通过 MyBib eDoc 完成文档交付。该系统自动化程度很高、易学易用。”

Dr. Kerstin Helmkamp
哥廷根大学主图书馆前读者服务部主管

SUB Göttingen 是一家馆藏丰富的馆际互借 (ILL) 机构,于 2000 年加入了 OCLC 的全球馆际互借网络。作为一名 OCLC ILL 成员,该图书馆可以在这个由 9000 多家图书馆组成的全球网络中借入借出资料,并因此受益良多。

过去,SUB Göttingen 采用人工手段来满足数量巨大的文档请求以及管理 ILL 费用发票,这要耗费员工大量的时间,并会导致周转时间增加。由于欧洲版权法不允许图书馆直接向用户交付电子版资料,所以必须通过邮寄或传真方式发送用户请求的资料,这导致成本飙升且交付速度变慢。

采用 WorldShare® 馆际互借服务(该服务与内部文档交付工具 MyBib eDoc® 相连)使得哥廷根大学主图书馆能够缩短员工花费在文档请求上的时间以及周转时间。ILL 员工很高兴 WorldShare ILL 能够与 My Bib eDoc 无缝结合,从而通过自动化优化了工作流程。该集成系统能够持续同步重要的 ILL 信息,例如订单和状态信息。MyBib eL® 平台完善了哥廷根大学主图书馆的馆际互借服务,要求借入馆仅打印一份所请求文档的副本,从而确保遵守德国版权法。

“OCLC 的馆际互借费用管理 (IFM) 替代了耗时费力的手工流程,可通过每月一份的账单管理所有 ILL 发票。”

Dr. Kerstin Helmkamp
哥廷根大学主图书馆前读者服务部主管

该图书馆使用 OCLC 的馆际互借费用管理 (IFM) 代替手工开票和付款,并通过 OCLC 月度发票上的汇总报表来管理所有 ILL 费用,从而为员工节省了大量时间。现在,该馆不再需要单独开具账单或使用 IFLA 付款凭单来处理借入和借出费用。

虽然该图书馆自 2000 年以来就一直在使用 OCLC ILL 服务,但新近使用的 MyBib eDoc、MyBib eL 和 IFM 还是极大地改善了为图书馆用户提供的馆际互借服务,并使得员工可以重点关注 SUB Göttingen 其他方面的改进。

SUB Göttingen 在地图上的位置

图书馆一览

  • 创建于 1734;
  • 为格奥尔格·奥古斯特·哥廷根大学和哥廷根科学院提供支持;
  • 拥有 770 万份资料,是德国规模最大馆藏之一;
  • 馆藏包括手稿、手绘地图、珍贵印刷品和一本《古腾堡圣经》
  • 主馆每天接待近 5500 名访客。

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