简化您的需求驱动采购电子内容计划

斯威本科技大学从 2006 年 7 月开始提供需求驱动采购 (DDA) 功能。“我们是世界上首批使用需求驱动采购模式的图书馆之一，”前资源管理馆员 John Butera 说。斯威本科技大学最开始是将 34000 份 EBL 电子书的 MARC 记录载入目录中，用于无中介借阅，并在第三次借阅后通过设置参数来购买电子书。开始使用 DDA 的第一天，系统就自动购买了第一本书。如今，通过斯威本的 DDA 项目，已经购买了超过 60 万本电子书。

John 解释道：“正是因为 DDA，我们才对 WorldShare^® 馆藏管理器感兴趣。”馆藏管理器使得 John 的团队能够让目录与高质量的 MARC 记录保持一致。当通过斯威本的 DDA 项目提供的电子馆藏有更新或有变化时，或者当图书馆决定更新供应商资料以调整所提供的标题时，“我会收到电子邮件通知，告诉我哪些文件可以下载。我只需要从 WorldShare 馆藏管理器中选中这些文件，就可以把它们下载到我的电脑里。”John 从自己的电脑中把文件上传到集成的图书馆管理系统即可。

“如果在我们获得馆藏时，MARC 记录还不可用，那我们可以做一个简短的记录。之后，OCLC 提供的完整记录会覆盖这些简短记录，”John 解释道。“一旦建立起工作流，就可以最大限度地减少手工操作的任务量。”他继续道：“我们依赖供应商和 OCLC 之间的沟通，他们会相互通知对方说有完整的 MARC 记录可以替代简短的出版商记录。”我们只需载入，用完整的记录覆盖简短记录即可。”

高质量的记录有助于图书馆员工确认图书馆的使用趋势。从 2013 年 1 月到 6 月，员工注意到图书馆员挑选的电子书和 DDA 电子书的数量几乎相同。从那以后，21% 图书馆员挑选的电子书有过流通记录，与之相对的是 100% 的 DDA 电子书。图书馆员工还对比了印刷馆藏和电子馆藏的使用数量。“如果数据不一致，整个流程都会大打折扣，”John 说道。

尽管为不断变化的电子馆藏和 DDA 采购资料维护高质量的记录是一项非常复杂的工作，但 John 觉得很容易就可以教会他人使用 WorldShare 馆藏管理器的流程。“传递信息很容易，”他说。“其他员工也可以执行这个程序，任务之间都可实现无缝过渡。”他补充说：“我们在管理电子内容上用的时间减少了，可以把节约出来的时间用于管理实体馆藏。”

图书馆一览

• 较之印刷资源，馆藏开发政策明显倾向于电子资源
• 特殊馆藏包括设计和艺术、斯威本历史和可追溯至 1964 年的课程指南
• 学生可在线访问按学期和课程排序的过往试题