马里兰大学学院市分校

自动化电子资源管理

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“我们一直在寻找更好的方式来管理我们的电子资源。”

Carlen M. Ruschoff
马里兰大学学院市分校技术服务和战略计划部门前主管

马里兰大学图书馆的馆藏众多，拥有 400 万卷藏书、17000 份电子期刊、600000 册电子书籍和 350 多个数据库。而与大多数大型图书馆一样，该大学的电子资源增长迅速；图书馆电子资源占图书馆资料总数的百分比在全国名列第 10 位。

处理这些电子馆藏，并使其纳入图书馆的本地目录的工作非常耗时，以至于图书馆工作人员认为，他们的处理速度永远无法跟上电子书籍采访的脚步。“我们一直在寻找更好的方式来管理我们的电子资源，”技术服务和战略计划部前门主管 Carlen Ruschoff 说。“我们开始真正深入了解 WorldCat^® 知识库。”

“我们能够在非常短的时间内让用户找到大量标题。”

图书馆将 WorldShare^® 元数据服务配置为在 WorldCat 的匹配记录中设置馆藏，并为处理电子书套件开发了工作流程。通过使用 WorldCat 知识库功能，图书馆在一年内处理了超过 462000 册电子图书，使其在 WorldCat Local 上可由学生们搜索和访问。

WorldCat 知识库将图书馆的电子资源数据和链接功能相结合，以确保在帮助图书馆更好地管理与这些资料有关的工作流程的同时，提供快速、可靠的访问。与传统的知识库不同，WorldCat 知识库不会绑定特定的应用程序。然而，多个 OCLC 服务及不断增加的合作伙伴服务一直保持在单一位置上使用。

马里兰大学学院市分校一直在与 OCLC 及其他图书馆和内容提供商合作，以便进一步自动化和改进电子资源的检索和访问。“希望我们的流程可以更加自动化，这样我们就有更多时间来关注其他项目，”Carlen 说。在其他 OCLC 合作服务中，不论是谁改进或增强了记录，知识库中的数据都将对图书馆成员和合作伙伴更加有益。

OCLC 成立了一个 Content Provider eQuality Group（内容提供商电子质量小组），为出版商、知识库和图书馆创造最佳实践。“我们预计，随着需求的变化，最佳实践也会成长和调整，”Carlen 说。