自信透明地选择异地储存资源

新墨西哥大学图书馆的四栋大楼里共藏有 350 万个条目，副教授兼馆藏主管 Susanne Clement 解释道。西班牙韦布洛风格的 Zimmerman 主图书馆由 John Gaw Meem 设计并于 1938 年对外开放，目前登记在历史记录中。虽然建筑很漂亮，但其历史意义使翻新工作变得困难，Susanne 解释道。“支撑书架的金属杆甚至也是结构设计的一部分。那座塔里的地板无法进行任何翻新工作，这意味着那里只能用来储存东西。”

图书馆工作人员研究了图书馆的存储能力，以了解他们有多少书架被占用，以及这些书架的容量是多少。他们发现 Zimmerman 图书馆 76% 至 97% 的空间已经被占用了。为了“为了使空间占有率降到 70% 至 75% 之间，我们必须迁移 12 万至 18 万个条目，”Susanne 说道。图书馆准备开展一次大扫除，但直到收购新墨西哥大学出版社之后，他们才能够将该出版社的仓库改造成南校区资料储藏库 (SCR)，预计于 2020 年夏季对外开放。Susanne 解释道，利用立法资金，“我们能够安装合适的图书馆异地存储架”，使得 SCR 能够收藏大约 150 万本不常使用的专著和期刊。

Susanne 说，“我们很早就知道 GreenGlass 了。”“我们还与很多图书馆讨论了他们的经验，甚至还有机会查看了一些 GreenGlass 提供的原始数据和网络界面。我们在使用 GreenGlass 之前就已经知道它是什么样的了。”她说道。

图书馆工作人员与大学每个部门都讨论了异地存储迁移问题。她说，“我们大致介绍了有多少条目，以及多少条目尚未流通。”与国家数据类似，图书馆工作人员发现大约有 40% 的馆藏从未被借出过。图书馆工作人员向英语部门建议将那些至少近 15 年内从未流通过的 1960 年以前发行的出版物迁移至异地存储。“结果他们说，‘你们太保守了，1970 年前发行的出版物都应该迁走。‘”

“我们一如既往的公开透明，让教职员工有机会查看他们想要看的数据...目前根据教职员工的反馈来看，效果非常积极。”Susanne 补充道。“对我而言真正的好处是我可以借此进行馆藏分析。我们在使用 GreenGlass 后发现，馆藏可以变得如此易于使用。”

地点

• 美国·新墨西哥州·阿尔伯克基

图书馆一览

• 每年向馆藏添加 2 万多份实体资料
• 支持新墨西哥大学出版社
• 提供馆藏中 300 多万册藏书的访问权限